e-Faturaya geçen işletmelerin ilk karşılaştığı kavramlardan biri kontördür. Kontör, e-Fatura ve e-Arşiv gibi elektronik belgeleri düzenlerken harcanan birimdir ve e-faturanın işletmenize gerçek maliyetini belirler. Bu yazıda kontörün ne olduğunu, bir faturada kaç kontör harcandığını ve yıllık ihtiyacınızı nasıl hesaplayacağınızı adım adım anlatıyoruz.
Kontör nedir?
Kontör, e-belge hizmeti veren entegratörlerin bu hizmeti ücretlendirmek için kullandığı birimdir. Bir paket kontör alırsınız; her e-Fatura ya da e-Arşiv belgesi düzenlediğinizde bakiyenizden kontör düşülür. Mantığı önceden yüklenen bir bakiyeye benzer: önce alırsınız, kullandıkça azalır.
Kontör, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) değil entegratörün fiyatlandırmasıdır. GİB’in sunduğu portal yönteminde belgeleri tek tek elle düzenlersiniz. Entegratör yönteminde ise faturalarınız muhasebe programınızdan ya da e-ticaret sitenizden otomatik kesilir; bu hizmetin bedeli de kontörle ödenir.
Hangi belgeler kontör harcar?
Bu kural entegratörden entegratöre değişir. Genellikle sizin düzenleyip gönderdiğiniz belgeler kontör harcar:
- e-Fatura
- e-Arşiv fatura
- İade faturaları (iade faturası da ayrı bir belgedir)
- Entegratörünüz sunuyorsa e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu gibi diğer e-belgeler
Size gelen e-Faturalar çoğu entegratörde kontör harcamaz. Hubi’de kontör, e-Fatura ve e-Arşiv belgesi düzenlerken kullanılır. İki belge türü arasındaki farkı e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark yazımızda anlattık.
Bir faturada kaç kontör harcanır?
Çoğu durumda gönderilen her belge için bir kontör harcanır. Bazı entegratörler belge boyutunu da hesaba katar; çok sayfalı ya da ek dosyalı faturalar daha fazla kontör tüketebilir. Bu kural en az paket fiyatı kadar önemlidir: fatura başına ucuz görünen bir paket, büyük belgelerde beklediğinizden pahalıya gelebilir. Kontör alırken bu kuralları entegratörünüzden öğrenin.
Kontör ihtiyacınızı nasıl hesaplarsınız?
İhtiyacınızı geçmiş fatura sayınızdan yola çıkarak beş adımda hesaplayabilirsiniz:
- Son 3–6 aydaki fatura sayınızı bulun. e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı birlikte sayın, iade faturalarını da ekleyin.
- Aylık ortalamayı alın. Toplam fatura sayısını ay sayısına bölün.
- Yıllık tahmin yapın. Aylık ortalamayı 12 ile çarpın.
- Yoğun dönemler için pay bırakın. Kampanya ayları, bayramlar ve indirim günleri için tahmininize yüzde 10–20 ekleyin.
- Paketi seçin. Tahmininize en yakın paketi seçin; yıl içinde bakiyeniz azalırsa ek paket alabilirsiniz.
Örnek hesap
Ayda ortalama 70 fatura kesen bir e-ticaret işletmesi düşünelim. Yıllık tahmin 70 × 12 = 840 faturadır. Kampanya dönemleri için yüzde 15 pay eklendiğinde ihtiyaç yaklaşık 970 kontöre çıkar. Bu işletme için 1.000 kontörlük paket hem yılı karşılar hem de fatura başına maliyeti küçük paketlere göre düşürür.
Kontör paketleri nasıl karşılaştırılır?
Paketleri karşılaştırırken toplam fiyata değil fatura başına maliyete bakın: paket fiyatını kontör adedine bölün. Paket büyüdükçe fatura başına maliyet genellikle düşer, ama ihtiyacınızdan çok büyük bir paket almak da paranızı gereksiz yere bağlar. Fiyatın yanında şunları da sorun:
- Geçerlilik süresi: Kullanmadığınız kontörün süresi doluyor mu?
- Belge boyutu: Büyük ya da ekli belgeler fazladan kontör harcıyor mu?
- Gelen belgeler: Size gelen faturalar da kontör harcıyor mu?
- Ek ücretler: Kurulum, açılış ya da yıllık kullanım ücreti var mı?
Kontör maliyetini düşürmenin yolları
- Yıllık ihtiyacınıza göre alın: Küçük paketleri sık sık almak yerine yıllık ihtiyacınıza yakın bir paket seçmek fatura başına maliyeti düşürür.
- Yeniden kesilen faturaları azaltın: Hatalı bir faturayı düzeltmek için yeni belge düzenlemek fazladan kontör harcatır. Alıcı ve tutar bilgilerini fatura kesmeden önce kontrol edin.
- Gereksiz ek dosya kullanmayın: Belge boyutunu hesaba katan entegratörlerde faturaya gereksiz dosya eklemek kontör tüketimini artırır.
- Bakiyenizi zamanında yenileyin: Kampanya dönemlerinden önce bakiyenizi kontrol edin; bakiye bittiğinde fatura kesemediğiniz her gün işinizi de yavaşlatır.
Otomatik faturalandırma da dolaylı yoldan tasarruf sağlar: bilgiler siparişten geldiği için hatalı fatura ve yeniden kesim azalır, harcanan her kontör gerçek bir satışa karşılık gelir.
Hubi’de kontör fiyatları
Hubi’de kontörü ihtiyacınız kadar alırsınız; paket büyüdükçe fatura başına maliyetiniz düşer. Güncel paketler aşağıda; yıllık ihtiyacınızı ve size uygun paketi e-Fatura kontör fiyatları sayfamızdaki hesaplayıcıyla bulabilirsiniz:
| Kontör adedi | Paket fiyatı | Fatura başına |
|---|---|---|
| 100 | 330 TL | 3,30 TL |
| 250 | 740 TL | 2,96 TL |
| 500 | 1.300 TL | 2,60 TL |
| 1.000 | 2.200 TL | 2,20 TL |
| 5.000 | 9.290 TL | 1,86 TL |
| 10.000 | 16.250 TL | 1,63 TL |
e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı aynı ekrandan kesersiniz. Paketleri ve yıllık planları fiyatlandırma sayfamızda karşılaştırabilirsiniz. Bir e-fatura entegratörüyle çalışmaya devam etmek isterseniz hesabınızı Hubi’ye bağlayıp kontörünüzü oradan almayı sürdürebilirsiniz; Hubi’ye geçmek zorunda değilsiniz.
Sık sorulan sorular
Kontörüm biterse ne olur?
Bakiyeniz bittiğinde yeni belge düzenleyemezsiniz; ek paket aldığınızda kaldığınız yerden devam edersiniz. Yoğun dönemlerden önce bakiyenizi kontrol etmeniz iyi olur.
Kontör fiyatlarına KDV dahil mi?
Hubi’de kontör fiyatlarına KDV dahil değildir.
e-Arşiv fatura da kontör harcar mı?
Evet, entegratör üzerinden kesilen e-Arşiv faturalar da genellikle kontör harcar. Alıcınız e-Fatura kullanıcısı olsun ya da olmasın, düzenlediğiniz her belge bakiyenizden düşer.
