Yapay zekâ destekli ön muhasebe programı
Fatura kesmek, cari açmak, tahsilat girmek ya da rapor almak için menülerde gezinmeyin. Hubi’ye ne yapmak istediğinizi yazın; ön muhasebenizi sizin yerinize Hubi yürütsün.
Ön muhasebenin tüm işleri tek programda. Hepsini Hubi’ye yazarak yaptırın.
Hubi, bir ön muhasebe programında olması gereken tüm modülleri içerir. Farkı, hiçbirini öğrenmek zorunda olmamanız: dilerseniz ekranlardan kullanın, dilerseniz yalnızca ne istediğinizi yazın.
-
Satış faturası, e-Fatura ve e-Arşiv kesin, alış faturalarınızı kaydedin. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını Hubi kontrol eder.
-
Müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyelerini, ekstrelerini ve vadesi gelen alacaklarınızı tek ekranda görün.
-
Kasa, banka ve çek hareketlerinizi, tahsilat ve ödemelerinizi izleyin; önümüzdeki haftaların nakit akışını önceden görün.
-
Müşterinize özel teklif hazırlayın ve durumunu takip edin. Onaylanan teklifi tek adımda faturaya dönüştürün.
-
Ürünlerinizi farklı depolarda takip edin. Satış ve alışlarla stok kendiliğinden güncellenir, kritik seviyeye inen ürünleri hemen görürsünüz.
-
Masraflarınızı kategorilere ayırın. Düzenli giderler için kural tanımlayın, kayıtları Hubi sizin yerinize işlesin.
-
Gelir-gider, kâr, KDV ve satış raporlarını hazır alın ya da istediğiniz raporu Hubi’ye sorun. Excel ve PDF olarak paylaşın.
-
Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve web mağazanızdan gelen siparişler faturası ve stoğuyla birlikte otomatik muhasebeleşir.
e-Fatura entegratörünüzü değiştirmek zorunda değilsiniz
Birçok ön muhasebe programında e-fatura kesmek için programın kendi altyapısına geçmeniz gerekir. Hubi’de böyle bir zorunluluk yok: Uyumsoft, QNB eFinans, TÜRMOB ya da Trendyol E-Faturam gibi entegratörlerdeki hesabınızı bağlayın, faturalarınızı Hubi’den kesin.
- Mevcut e-Fatura ve e-Arşiv hesabınızı Hubi’ye bağlayın
- Entegratör değiştirmek isterseniz taşımayı birlikte yapalım
- Ya da 1,63 TL’den başlayan kontörlerle Hubi üzerinden geçin
-
Uyumsoft
-
QNB eFinans
-
TÜRMOB
-
Trendyol E-Faturam
ya da
Klasik ön muhasebe programları ile Hubi arasındaki fark
Hubi, bir ön muhasebe programından beklediğiniz her işi yapar. Fark, o işleri nasıl yaptığınızda.
| Konu | Klasik ön muhasebe programları | Hubi |
|---|---|---|
| Kullanım | Menüler, formlar ve ekranlar arasında gezinirsiniz | Ne istediğinizi yazarsınız, Hubi yapar |
| Öğrenme süresi | Programı öğrenmek için eğitim ve zaman gerekir | Yazmayı bilen herkes ilk gün kullanır |
| e-Fatura | Çoğunlukla programın kendi e-fatura altyapısına geçmeniz gerekir | Mevcut entegratörünüzle ya da Hubi üzerinden çalışırsınız |
| Tekrarlayan kayıtlar | Her kaydı tek tek elle girersiniz | Kurallar ve Hubi kayıtları sizin yerinize işler |
| Raporlar | Hazır rapor şablonlarıyla sınırlısınız | Hazır raporların yanında istediğiniz raporu sorarsınız |
| Pazaryeri siparişleri | Genellikle ayrı bir entegrasyon aracı gerekir | Siparişler faturası ve stoğuyla kendiliğinden işlenir |
Ön muhasebe nedir, ön muhasebe programı ne işe yarar?
Ön muhasebe, bir işletmenin günlük para ve mal hareketlerinin kayıt altına alınmasıdır. Kestiğiniz ve aldığınız faturalar, tahsilat ve ödemeler, kasa ve banka hareketleri, müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, stok giriş ve çıkışları ön muhasebenin konusudur.
Ön muhasebe programı bu kayıtları tek yerde, düzenli ve birbirine bağlı tutan yazılımdır. Kestiğiniz fatura carinin bakiyesine, stoğa ve raporlara aynı anda yansır. Kimin size ne kadar borçlu olduğunu, ay sonunda ne kadar kâr ettiğinizi ya da hangi ürünün tükenmek üzere olduğunu hesap tablosu tutmadan bilirsiniz.
Ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki fark
Ön muhasebe, işletmenin kendi içinde tuttuğu günlük kayıtlardır ve çoğunlukla işletme sahibi ya da ekibi tarafından yürütülür. Genel muhasebe ise bu kayıtların yasal defterlere işlenmesini, beyannamelerin hazırlanmasını ve vergi hesaplarını kapsar; bu kısım mali müşavirinizin işidir. Düzenli tutulan bir ön muhasebe, mali müşavirinizin işini kolaylaştırır ve ay sonundaki belge telaşını ortadan kaldırır.
Ön muhasebe programını kimler kullanır?
Fatura kesen, tahsilat yapan ve stok tutan her işletme ön muhasebe programından yararlanır: KOBİ’ler, şahıs şirketleri, e-ticaret ve pazaryeri satıcıları, toptancılar, hizmet veren firmalar ve serbest meslek sahipleri. Hubi, özellikle ayrı bir muhasebe personeli olmayan ve zamanını muhasebe yerine işine ayırmak isteyen işletmeler için tasarlandı.
Ön muhasebe programı seçerken nelere dikkat edilmeli?
- Kullanım kolaylığı: Program muhasebe bilgisi gerektirmeden kullanılabilmeli.
- e-Fatura uyumu: e-Fatura ve e-Arşiv kesebilmeli, tercihen mevcut entegratörünüzle çalışabilmeli.
- Entegrasyonlar: Pazaryeri ve e-ticaret bağlantıları siparişleri elle girme yükünü kaldırmalı.
- Bulut erişimi: Kurulum gerektirmeden, internete bağlı her cihazdan erişilebilmeli.
- Mali müşavir uyumu: Raporlar ve kayıtlar mali müşavirinizle kolayca paylaşılabilmeli.
- Ücretsiz deneme: Karar vermeden önce programı kendi işlerinizle deneyebilmelisiniz.
Ön muhasebe programı hakkında sık sorulanlar
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Sizi arayalım
Hubi’yi diğer ön muhasebe programlarından ayıran ne?
Hubi, yapay zekâ destekli, agent tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Fatura kesmek, cari ekstresi almak, teklif hazırlamak ya da rapor çıkarmak için menülerde gezinmek yerine ne istediğinizi yazarsınız, Hubi işlemi sizin için yapar. Ayrıca e-fatura için Hubi’ye geçmek zorunda değilsiniz; mevcut entegratörünüzle çalışmaya devam edebilirsiniz.
Ön muhasebe programı kullanmak için muhasebe bilgisi gerekir mi?
Hayır. Hubi’de bir işlemi yapmak için hangi menüde olduğunu bilmeniz gerekmez; ne istediğinizi günlük dille yazmanız yeterlidir. Yasal defterler ve beyannameler ise mali müşavirinizin sorumluluğunda kalır.
Mevcut e-fatura entegratörümle Hubi’yi kullanabilir miyim?
Evet. Uyumsoft, QNB eFinans, TÜRMOB ve Trendyol E-Faturam gibi entegratörlerdeki hesabınızı Hubi’ye bağlayıp e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı Hubi’den kesebilirsiniz. Dilerseniz e-faturaya doğrudan Hubi üzerinden de geçebilirsiniz.
Hubi ile hangi ön muhasebe işlemlerini yapabilirim?
Satış ve alış faturaları, e-Fatura ve e-Arşiv, cari hesap takibi, kasa, banka ve çek hareketleri, tahsilat ve ödemeler, teklif yönetimi, stok ve depo takibi, gelir-gider kayıtları ve ön muhasebe raporlarını Hubi’den yönetebilirsiniz. Pazaryeri ve e-ticaret siparişleriniz de faturası ve stoğuyla birlikte otomatik işlenir.
Hubi bulut tabanlı mı, kurulum gerekiyor mu?
Hubi bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza program kurmanız gerekmez. İnternete bağlı her cihazdan tarayıcınızla erişebilirsiniz.
Mali müşavirimle birlikte kullanabilir miyim?
Evet. Ön muhasebe kayıtlarınızı Hubi’de tutarsınız; raporlarınızı Excel ya da PDF olarak alıp mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz.
Ön muhasebe programını ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Hubi’yi hemen ücretsiz kullanmaya başlayabilirsiniz; deneme için kredi kartı gerekmez.
Detaylı bilgi için sizi arayalım
Bilgilerinizi bırakın; Hubi’nin işletmenize nasıl uyacağını ekibimiz telefonda birlikte konuşsun.
Talebinizi aldık Ekibimiz en kısa sürede sizi arayacak.