Faturanızı yazın, Hubi hatasız kessin
Kime, neyi, kaç adet sattığınızı yazmanız yeterli. Hubi cariyi, vadeyi ve KDV’yi kayıtlardan doldurur, e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağını kendisi seçer; siz kestiğiniz tüm faturaları ödeme durumlarıyla tek yerden takip edersiniz.
Faturanızı Hubi’yle yazışarak kesin
Form doldurmak, cari aramak, KDV hesaplamak yok. Ne istediğinizi yazın; Hubi faturayı carinin kayıtlı bilgileriyle hazırlar, kontrol eder ve onayınızla gönderir. Bir faturayı kesmek dakikalar değil, saniyeler sürer.
-
1 Yazın
Kime, hangi ürünlerden, kaç adet ve hangi fiyattan fatura keseceğinizi tek cümleyle yazın; ürün kodu ya da vergi numarası ezberlemeniz gerekmez.
-
2 Hubi hazırlasın ve kontrol etsin
Hubi cariyi bulur; vergi numarasını, e-Fatura mükellefiyetini, vadeyi ve KDV oranlarını kayıtlardan doldurur. Eksik ya da tutarsız bir bilgi varsa fatura kesilmeden önce size gösterir.
-
3 Onaylayın, gönderilsin
Taslağa göz atıp onaylayın; fatura doğru türde kesilir, alıcının e-posta adresine de gönderilir. Tahsilatı geldiğinde fatura kendiliğinden kapanır.
Pazaryeri ve e-ticaret siparişleri kendiliğinden faturalanır
Trendyol, Hepsiburada, Amazon, n11 ya da kendi web mağazanız; siparişler Hubi’ye gelir, her birinin faturası alıcıya göre doğru türde kesilir, stok ve cari kayıtları güncellenir. Onlarca siparişi tek tek değil, tek istemle faturalandırırsınız.
- Pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonları
- Alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv
- Stok ve cari kendiliğinden güncellenir
Desteklenen satış kanalları: Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon, PttAVM, Çiçeksepeti, Shopify, WooCommerce, ikas, Etsy, Yemeksepeti, idefix, Pazarama.
e-Fatura entegratörünüzü değiştirmek zorunda değilsiniz
Birçok ön muhasebe programında e-fatura kesmek için programın kendi altyapısına geçmeniz gerekir. Hubi’de böyle bir zorunluluk yok: Uyumsoft, QNB eFinans, TÜRMOB ya da Trendyol E-Faturam gibi entegratörlerdeki hesabınızı bağlayın, faturalarınızı Hubi’den kesin.
- Mevcut e-Fatura ve e-Arşiv hesabınızı Hubi’ye bağlayın
- Entegratör değiştirmek isterseniz taşımayı birlikte yapalım
- Ya da 1,63 TL’den başlayan kontörlerle Hubi üzerinden geçin
-
Uyumsoft
-
QNB eFinans
-
TÜRMOB
-
Trendyol E-Faturam
ya da
Fatura takibi nedir, neden önemlidir?
Fatura takibi, işletmenizin kestiği satış faturalarını ve aldığı alış faturalarını; tutarı, vadesi ve ödeme durumuyla birlikte düzenli olarak izlemesidir. Hangi faturanın ödendiğini, hangisinin beklediğini ve hangisinin vadesinin geçtiğini bilmek nakit akışınızın temelidir.
Doğru fatura takibi aynı zamanda yasal bir gerekliliktir: fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Süresinde ya da doğru türde düzenlenmeyen fatura vergi cezasına yol açabilir.
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. e-Fatura alıcının e-Fatura kutusuna elektronik olarak ulaşır; e-Arşiv fatura ise alıcıya e-postayla ya da basılı olarak teslim edilir.
Fatura takibi nasıl yapılır?
Kestiğiniz ve aldığınız her faturayı tek bir sistemde toplayın; vadeleri ve ödeme durumlarını işaretleyin, geciken faturaları düzenli olarak kontrol edin. Hubi faturaları cari hesaplarla ve tahsilatlarla bağlı tuttuğu için bu takibi kendiliğinden yapar.
Fatura takip programı seçerken nelere dikkat edilmeli?
- e-Fatura uyumu: e-Fatura ve e-Arşiv kesebilmeli, tercihen mevcut entegratörünüzle çalışabilmeli.
- Ödeme durumu: Ödenen, bekleyen ve geciken faturalar ayrı görünmeli.
- Hata kontrolü: Eksik bilgiler fatura gönderilmeden yakalanmalı.
- Toplu faturalandırma: Pazaryeri siparişleri tek seferde faturalandırılabilmeli.
- Raporlama: Müşteri ve dönem bazında fatura raporları hazır olmalı.
Fatura takibi hakkında sık sorulanlar
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Sizi arayalım
Hubi ile hangi faturaları kesebilirim?
Satış faturası, e-Fatura ve e-Arşiv fatura kesebilir, alış faturalarınızı kaydedebilirsiniz. Hubi alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına bakarak doğru belge türünü seçer.
Mevcut e-fatura entegratörümle fatura kesebilir miyim?
Evet. Uyumsoft, QNB eFinans, TÜRMOB ve Trendyol E-Faturam gibi entegratörlerdeki hesabınızı Hubi’ye bağlayıp faturalarınızı Hubi’den kesebilirsiniz. Dilerseniz e-faturaya doğrudan Hubi üzerinden de geçebilirsiniz.
Ödenmemiş faturalarımı nasıl takip ederim?
Fatura listesinde ödenen, bekleyen ve geciken faturalar ayrı görünür. Hubi’ye “Ödenmemiş faturalarımı göster” diye sorarak da vadesi geçenleri en üstte görebilirsiniz.
Faturalarımdaki hataları Hubi bulabilir mi?
Evet. Hubi faturalarınızı tarar; eksik alıcı bilgisi, ürünle uyuşmayan KDV oranı ya da iki kez faturalanmış bir sipariş gibi sorunları hangi kayıtta olduğuyla birlikte listeler.
Fatura kaç gün içinde kesilmelidir?
Fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Hubi faturası kesilmemiş siparişleri size göstererek bu süreyi kaçırmamanıza yardımcı olur.
Hubi’yi ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Hubi’yi hemen ücretsiz kullanmaya başlayabilirsiniz; deneme için kredi kartı gerekmez.
Detaylı bilgi için sizi arayalım
Bilgilerinizi bırakın; Hubi’nin işletmenize nasıl uyacağını ekibimiz telefonda birlikte konuşsun.
Talebinizi aldık Ekibimiz en kısa sürede sizi arayacak.