0224 532 28 80 Mali müşavirlere özel

E-ticaret muhasebe programı siparişten faturaya tek yerde

Trendyol, Hepsiburada, Amazon ya da kendi web mağazanız: siparişleriniz Hubi’ye gelir, faturası kesilir, stoğunuz tüm kanallarda güncellenir. Pazaryeri satıcısının ön muhasebesi, sipariş başına elle kayıt girmeden yürür.

Ücretsiz dene

Hemen ücretsiz başlayın Kredi kartı gerekmez

Pazaryeri siparişlerinden otomatik fatura

Mağazalarınızı bir kez bağlayın; her kanaldan gelen sipariş, alıcı ve ürün bilgileriyle Hubi’ye aktarılır. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir. Fatura cari, stok ve gelir kayıtlarınıza kendiliğinden işlenir; sipariş sayısı arttıkça iş yükünüz artmaz.

  • Tüm kanalların siparişleri tek listede
  • Alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv
  • Mevcut e-fatura entegratörünüzle çalışır

Desteklenen satış kanalları: Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon, PttAVM, Çiçeksepeti, Shopify, WooCommerce, ikas, Etsy, Yemeksepeti, idefix, Pazarama.

E-ticaret satıcısının ön muhasebesinde neler var?

Satış kanallarınız çoğaldıkça kayıt yükü artar. Hubi bu yükü sipariş, fatura ve stok arasında kendiliğinden taşır.

Siparişten fatura

Pazaryeri ve web mağazası siparişlerinin faturası, sipariş bilgileriyle hazırlanır ve kesilir.

Kanallar arası stok

Bir kanalda satış olunca stok düşer ve diğer kanallarda da güncellenir; tükenen ürünü başka kanalda satmazsınız.

Kurumsal alıcılar ve cari

Firma adına verilen siparişlerde alıcının cari hesabı oluşur; bakiyesini ve ekstresini tek ekranda görürsünüz.

Gider ve alış faturaları

Ürün alışlarınızı ve kargo, reklam ya da hizmet faturalarınızı gider olarak kaydedin; kârınızı gerçek rakamlarla görün.

Kasa ve banka

Pazaryeri ödemelerini ve diğer tahsilatlarınızı banka hareketleriyle birlikte izleyin, nakit akışınızı önceden görün.

Hubi’ye sorun

“Bu ay hangi kanaldan ne kadar sattım?” diye yazın; satış, stok ve gelir raporunu Hubi hazırlasın.

Bağlayabileceğiniz satış kanalları

Her kanalın siparişten faturaya nasıl çalıştığını kendi sayfasında anlattık.

Pazaryerleri

e-Ticaret platformları

Yemek siparişi platformları

E-ticaret muhasebesine 3 adımda başlayın

Kurulum yok; mağazalarınızı bağladığınız gün siparişleriniz faturalanmaya başlar.

  1. 1 Hesabınızı açın

    Hubi’ye ücretsiz kaydolun ve firma bilgilerinizi bir kez girin; kredi kartı gerekmez.

  2. 2 Mağazalarınızı ve e-faturanızı bağlayın

    Pazaryeri ve web mağazası hesaplarınızı bağlayın. Mevcut e-fatura entegratörünüzü bağlayın ya da e-Faturaya Hubi üzerinden geçin.

  3. 3 Siparişler faturalansın

    Gelen siparişlerin faturası kesilir, stoğunuz tüm kanallarda güncellenir, kayıtlar ön muhasebenize işlenir.

Pazaryeri satıcıları için e-Ticaret paketi

Ön muhasebe, e-Fatura ve stok ile birlikte pazaryeri ve e-ticaret siparişleri tek pakette.

  • Tüm satış kanallarının siparişleri ve faturaları
  • Kanallar arası stok güncelleme
  • Ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez

e-Ticaret paketi

Ödeme dönemi

12.500 TL / yıl

Yıllık olarak fiyatlandırılır

500 e-Fatura kontörü hediye

Bu kampanya yalnızca Hubi ile e-Faturaya geçen kullanıcılar içindir.

  • e-Fatura ve e-Arşiv
  • Teklif, sipariş ve fatura
  • Gelir ve gider
  • Kasa ve banka
  • Depo ve stok
  • Hubi’ye sor
  • Pazaryeri ve e-ticaret platformları entegrasyonu
  • Siparişlerden otomatik fatura
Ücretsiz dene

E-ticarette ön muhasebe nasıl yapılır?

E-ticaret işletmesinin ön muhasebesi; siparişlerin faturalanması, pazaryeri ödemelerinin ve giderlerin kaydı, stokların kanallar arasında doğru tutulması ve alıcı bakiyelerinin izlenmesinden oluşur. Sipariş sayısı arttıkça bu işleri elle yürütmek hem zaman alır hem de hata riskini büyütür.

Hubi’nin e-Ticaret paketi, Hubi ön muhasebe programının tüm modüllerine satış kanalı entegrasyonlarını ekler: siparişler faturaya, faturalar cari, stok ve gelir kayıtlarına kendiliğinden dönüşür.

Pazaryeri satışlarında hangi fatura kesilir?

Belge türünü alıcı belirler: alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, bireysel müşteriyse ya da sisteme kayıtlı değilse e-Arşiv fatura kesilir. İnternet satışlarında e-Arşiv faturada satışın yapıldığı web adresi ve ödeme bilgileri gibi ek alanlar da yer alır. Ayrıntıları e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark yazımızda anlattık.

Pazaryeri komisyon ve hizmet faturaları

Pazaryerinin kestiği komisyon, kargo ve hizmet faturaları işletmenizin gideridir ve alış faturası olarak kaydedilir. Satışlarınızı bu giderlerle birlikte izlediğinizde her kanaldan gerçekte ne kazandığınızı görürsünüz.

Stok neden tek yerden tutulmalı?

Aynı ürünü birden fazla kanalda satıyorsanız stok her kanalda ayrı tutulduğunda tükenen ürün başka bir kanalda satılmaya devam eder. Stok tek yerden tutulduğunda bir kanaldaki satış diğerlerine de yansır; iptal edilen sipariş ve müşteri şikâyeti azalır.

E-ticaret muhasebe programı seçerken nelere dikkat edilmeli?

  • Kanal entegrasyonları: Sattığınız pazaryerleri ve web mağazası altyapınız desteklenmeli.
  • Siparişten otomatik fatura: Faturalar sipariş bilgileriyle elle giriş yapılmadan kesilebilmeli.
  • Tek stok: Bir kanaldaki satış diğer kanalların stoğuna da yansımalı.
  • e-Fatura esnekliği: Mevcut e-fatura entegratörünüzle çalışabilmeli, entegratör değiştirmeye zorlamamalı.
  • Ön muhasebeyle bağlantı: Faturalar cari, stok ve gelir kayıtlarına kendiliğinden işlenmeli.

E-ticaret muhasebe programı hakkında sık sorulanlar

Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Sizi arayalım

Hangi pazaryerleri ve e-ticaret altyapıları destekleniyor?

Trendyol, Hepsiburada, n11, PttAVM, Pazarama, Etsy ve Amazon pazaryerleri; Shopify, WooCommerce, ikas ve Shopier e-ticaret altyapıları ile Trendyol Go, Migros Yemek ve Yemeksepeti yemek platformları desteklenir.

Siparişlerin faturası otomatik kesilir mi?

Evet. Bağladığınız kanallardan gelen siparişler Hubi’ye aktarılır ve faturası sipariş bilgileriyle kesilir. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir.

e-Fatura entegratörümü değiştirmem gerekir mi?

Hayır. Uyumsoft, QNB eFinans, TÜRMOB ya da Trendyol E-Faturam hesabınızı Hubi’ye bağlayabilirsiniz. Henüz e-Faturaya geçmediyseniz geçişi Hubi üzerinden yapabilirsiniz.

Bir kanalda satış olunca diğer kanallardaki stok güncellenir mi?

Evet. Satış olduğunda stok düşer ve bağlı diğer kanallarda da güncellenir; kanallar arasında elle stok eşitlemezsiniz.

E-ticaret paketinin fiyatı ne kadar?

e-Ticaret paketi yıllık 12.500 TL ya da aylık 1.599 TL’dir. Pakette ön muhasebe, e-Fatura ve e-Arşiv, stok, Hubi’ye sor asistanı ve satış kanalı entegrasyonları bulunur.

Ücretsiz deneyebilir miyim?

Evet. Hubi’yi hemen ücretsiz kullanmaya başlayabilirsiniz; deneme için kredi kartı gerekmez.

Detaylı bilgi için sizi arayalım

Bilgilerinizi bırakın; Hubi’nin işletmenize nasıl uyacağını ekibimiz telefonda birlikte konuşsun.

0224 532 28 80 info@hubiyle.com

Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni.